Al zo’n twintig jaar doet MKB-Amsterdam-lid Alexander Schiks zijn loonaangifte bij de Belastingdienst en zijn pensioenaangifte bij Pensioenfonds Detailhandel. Uit het niets kwam eind vorig jaar de melding dat het pensioenfonds zou overstappen naar een nieuwe uitvoerder, met de stellige belofte dat het er alleen maar inzichtelijker op zou worden. Dát bleek niet per se het geval, constateert hij nu.
Overzichten over zijn afdrachten zijn sindsdien lastig te vinden. Sterker: sinds 1 januari 2021 stelt Pensioenfonds Detailhandel het verplicht om gegevens aan te leveren via UPA (Uniforme Pensioenaangifte), zegt Schiks. En dat is uitsluitend mogelijk met een loonprogramma dat de gegevens in het gewenste formaat kan aanleveren. Voor vier werknemers kost dat normaal een half uurtje per vier weken, maar helaas biedt Pensioenfonds Detailhandel die optie zelf niet. Schiks voelt zich gedwongen om een salariskantoor in te schakelen of een duur programma aan te schaffen.
De kosten zijn nog niet eens Schiks’ grootste bezwaar. Het gaat hem erom dat het pensioenfonds hem min of meer dwingt om die extra stappen te zetten, terwijl de Belastingdienst wél een faciliteit biedt voor kleinere werkgevers. ‘Ik heb het pensioenfonds verzocht handmatige aanlevering van pensioengegevens mogelijk te maken. Als reply kreeg ik een rekening die 25 procent hoger lag, met het verzoek een en ander toch echt in UPA-formaat aan te leveren. Met geen woord werd gerept over mijn verzoek om handmatige aanlevering van de gegevens mogelijk te maken.’
Verplicht digitaal
Schiks gebruikte jarenlang een vast loonprogramma, maar dat ging niet mee in de verplichte digitale aanlevering van formulieren, zegt hij nu. ‘Ik heb een aantal dingen bekeken, zoals een abonnement van 600 euro voor vier personen. Maar dat is vooral gericht op intermediairs. Een simpele oplossing heb ik niet gevonden. Terwijl je via de Belastingdienst dus handmatig gegevens aan kunt leveren. In principe zou elk salarisverwerkingspakket de mogelijkheid moeten bieden om een UPA en loonafgifte af te handelen.’
De drogisterij-eigenaar vindt het merkwaardig dat kleine ondernemers worden gedwongen tot duurdere oplossingen. Terwijl de loonaangifte doorgaans voor 95 procent hetzelfde blijft. ‘Ik zou graag advies krijgen over wat ik als kleine werkgever tegen het pensioenfonds kan inbrengen. En ik verneem graag of er binnen MKB-Amsterdam meer kleine detailhandel-werkgevers zijn die hier tegenaan lopen. Misschien moet ik een advocaat in de arm nemen om af te dwingen dat het eenvoudiger wordt. Het aantal uren en uurbedrag staat vrij vast, het enige wat echt kan afwijken is de pensioenregeling.’
Loop je hier ook tegen aan? Meld je bij marcia.appels@mkb-amsterdam.nl
