Het is voor de meeste Nederlanders weer de periode van de belastingaangifte. En ook als ondernemer ontkom je er niet aan: de omzetbelasting. Zeker in coronatijd zitten daar de nodige haken en ogen aan, al is het voor veel ondernemers sowieso geen favoriete bezigheid. Om wat meer overzicht in de fiscale brij aan te brengen schreef Job van Dam van InCollab een artikel met twaalf suggesties om de aangifte omzetbelasting iets minder tot een worsteling te maken. Samen met zijn collega Jeroen van Diepen behandelt de derdejaars student finance & control aan Hogeschool Inholland de meest voorkomende fouten rond de aangifte omzetbelasting.
Zo’n vijf weken waren ze bezig met het verzamelen van data, zegt Van Dam. Zo raakten hij en zijn compagnon onder meer vertrouwd in de wereld van de naheffingsaanslagen en vrijstellingen. Uiteindelijk bleek de meeste relevante informatie wel te vinden door middel van deskresearch. ‘Bij controles van de Belastingdienst komen regelmatig oneffenheden aan het licht, waarbij de boete fors kan oplopen. Een fout is snel gemaakt, maar het is belangrijk dat die ook weer snel boven water komt. Dat geldt zeker voor kleinere bedrijven, waar vaak nog lang niet alles digitaal geregeld is.’
Wees op tijd!
In twaalf punten komt in het artikel aan de orde met welke onderdelen ondernemers toch nog vaak de mist in gaan. De eerste zeven punten die aan de orde komen, zijn concrete tips. De eerste klinkt wellicht voor de hand liggend, maar leidt toch regelmatig tot problemen: wees op tijd met de aangifte. Recente problemen bij de Belastingdienst kunnen tot extra vertraging leiden. De fiscus heeft inmiddels een week respijt gegeven, maar binnen die termijn moeten dan wel de aangifte zin ingediend én de betaling op de rekening van de Belastingdienst staan.
Daarnaast is het belangrijk om van het vaststellen van de te betalen btw geen giswerk te maken, waarschuwt Van Dam: de te betalen btw moet op de cent nauwkeurig worden berekend om een boete van 100 procent van het nog verschuldigde bedrag plús rentekosten te voorkomen. En onthoud daarnaast: ondanks de steunmaatregelen van de overheid is uitstel bij de omzetbelasting niet mogelijk.
Btw-vermindering
In het artikel geven Van Dam en zijn collega Van Diepen als vierde punt een indicatie of je als ondernemer in aanmerking komt voor de Kleine Ondernemers Regeling (KOR). De btw-vermindering kun je berekenen aan de hand van verschillende formules. Nog een belangrijke waarschuwing: gebruik de factuurdatum en niet de betaaldatum. En zorg dat je de buitenlandse btw goed gebruikt. Wie zaken doet in het buitenland, krijgt te maken met andere regels. Ook nog belangrijk om in de gaten te houden: bepaalde zakelijke uitgaven kunnen worden afgetrokken als voorbelasting.
In het vervolg van het artikel behandelen beide studenten vijf aspecten die relevant zijn voor de vaststelling van de btw-tarieven. Zo is het natuurlijk handig om te weten welke branches geheel of gedeeltelijk zijn vrijgesteld. En ook nuttig: voor welke goederen en diensten geldt een 9 procent-tarief en waar is een 21 procent-tarief van toepassing? Zo eenvoudig is dat nog niet, want voor je het weet heb je te maken met gecombineerde tarieven. Juist dáár zit een ongeluk natuurlijk in een klein hoekje. En onthoud: je bent verplicht bent om alle administratie van je organisatie zeven jaar te bewaren.
Kennis delen
Van Dams opgedane kennis van de ins en outs van de omzetbelasting heeft hemzelf ook veel opgeleverd. Die kennis hoopt hij volgend jaar te benutten, als zijn afstudeerscriptie op de agenda staat. Maar die kennis zet hij ook graag in om ondernemers – en bij uitstek mkb’ers – verder op weg te helpen. ‘We doen ons uiterste best om eerst zelf tot een oplossing te komen met de ondernemers. In laatste instantie kunnen we natuurlijk altijd nog doorverwijzen naar de Belastingdienst. Maar zo’n telefoontje kan nog wel eens wat vertraging oplopen, is de ervaring. Dat zal bij ons niet zo snel gebeuren.’
Ergens in de loop van vorig jaar ontstond vanuit Hogeschool Inholland het project InCollab. Inmiddels bestaat InCollab uit een team van zo’n 25 gemotiveerde studenten, ondersteund door docenten en deskundigen. Op de site van InCollab vind je het volledige artikel over voorkoming van fouten bij de aangifte omzetbelasting. De komende tijd nemen we op deze plek acht oplossingen van InCollab onder de loep. Naast Bezwaar maken zijn dat: Betalingsregelingen, Terugverdienen NOW-regeling, Zorgen voor vooruitbetalingen, Verkopen via webshops, Advertenties op de website, Opzetten van MKB-campagnes en Crowdfunding.
